10 tips om remote werken te laten slagen

Remote werken is tegenwoordig niet meer weg te denken. Je kunt prima efficiënt werken vanaf een andere locatie, toch komen er de nodige uitdagingen kijken bij echt effectief remote werken. Hoe zorg je ervoor dat je focus houdt, terwijl er zoveel leuks te doen is op je bestemming? Remote werken biedt een unieke kans om de wereld te verkennen terwijl je toch productief blijft. Of je nu kiest voor een workation in een zonnige tropische bestemming of besluit om dichter bij huis te blijven, hierbij 10 tips om remote werken te laten slagen.

1. Plan je workation

Voordat je op reis gaat, is het cruciaal om een gedegen plan te maken. Het begint allemaal met het kiezen van een handig moment om te vertrekken. Denk hierbij aan de drukte op je werk en persoonlijke verplichtingen. Zorg ervoor dat je vertrek niet samenvalt met belangrijke deadlines of verplichtingen, zodat je je volledig kunt concentreren op je werk én je nieuwe omgeving.

Hoe je zo’n planning maakt en waar je precies aan moet denken lees je hier meer over.

2. De juiste werk-prive balans

Een gezonde werk-privébalans is essentieel, vooral als je op afstand werkt. Het kan verleidelijk zijn om je werkdag eindeloos te laten doorgaan wanneer je in een andere tijdzone zit of geen duidelijke scheiding hebt tussen werk en ontspanning. Zorg ervoor dat je duidelijke grenzen stelt voor werktijden en vrije tijd, zodat je optimaal kunt genieten van beide.

Anderzijds kan het ook juist een uitdaging zijn om voldoende uren te maken. Omdat er op je nieuwe bestemming ongetwijfeld veel te doen is en veel prikkels zijn. Die verleidingen moet je kunnen weerstaan, anders gaat de kwaliteit van je werk er onder leiden. Dat is natuurlijk niet de bedoeling en zullen je collega’s en/of opdrachtgevers niet kunnen waarderen.

3. Maak een realistische planning

Een gestructureerde planning helpt je om je doelen te bereiken en stress te voorkomen. Maak voor je workation al een realistische weekplanning, zodat je niet ter plekke achter de feiten aanloopt. Verwerk hier ook je reistijd in en onderschat niet hoeveel tijd het kost om van A naar B te komen.

Naast het maken van een planning is vervolgens zelfdiscipline belangrijk, om je hieraan te houden. Zorg voor een duidelijke structuur in je dag, waarbij je vaste tijden inplant voor werk, pauzes en ontspanning. Dit helpt om een gevoel van routine te behouden, zelfs in een nieuwe omgeving.

4. Maak goede afspraken met je werkgever of opdrachtgever

Voor een succesvolle remote werkervaring is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je werkgever of opdrachtgever. Niet alleen als je voor een baas werkt moet je afspraken maken, ook als freelancer heb je waarschijnlijk wel enige verantwoording af te leggen aan je werkrelaties. Bespreek verwachtingen over werktijden, bereikbaarheid en deliverables. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit over jouw beschikbaarheid en prestaties. Misschien is er zelfs een Workation Policy wat je moet bespreken.

Hier vind je meer tips over het gesprek met je werkgever over jouw workation.

5. Zorg voor een goede werkplek

Een comfortabele en efficiënte werkplek is essentieel om productief te blijven als je op een andere plek werkt. Zeker als die plek nieuw voor je is. Mijn favoriete plekken zijn:

Coworking space
Coliving
Goede accommodatie
Werkcafé

Overweeg om gebruik te maken van een coworkspace of verblijf bij een coliving, waar je in een professionele omgeving kunt werken en andere remote werkers kunt ontmoeten. Zorg er ook voor dat je werkplek ergonomisch is ingericht, vooral als je werkgever een rol speelt in het faciliteren van jouw werkplek.

6. Weerstaan van verleidingen en afleiding

In een nieuwe omgeving zijn er vaak meer afleidingen dan thuis. Het is belangrijk om verleidingen te weerstaan die je productiviteit kunnen belemmeren. Creëer een werkomgeving waar je je goed kunt concentreren, en stel grenzen voor jezelf om afleiding te minimaliseren. Wees ook niet te streng voor jezelf, want nieuwe ervaringen opdoen hoort ook echt bij een workation. Je gaat niet voor niets naar een andere plek. Maar wees realistisch in je planning en hoeveel tijd je hebt voor werk en privé.

7. Wees flexibel

Flexibiliteit is de sleutel tot een succesvolle remote werkervaring. Je zult waarschijnlijk te maken krijgen met een nieuwe omgeving, nieuwe mensen en misschien ook wel met onverwachte kosten. Dingen lopen soms anders dan gepland, maar met een flexibele houding kun je deze uitdagingen omzetten in kansen. Leer improviseren en aanpassingen te maken waar nodig.

F*ck up #1. Ik heb meerdere keren moeten ‘omdenken’ tijdens mijn workations. Zelfs als je alles tot in de puntjes voorbereid kan er iets fout gaan. Of simpelweg anders gaan dan jij bedacht had. Zo heb ik een keer een workspace gehad op een tropische bestemming waarvan de airco kapot ging en ik met een bezweet voorhoofd in een videomeeting met een nieuwe klant zat. Gelukkig konden we er beide wel om lachen en was het een leuke aanleiding om meer te vertellen over mijn workation.

F*ck up #2. Of die keer dat ik in Spanje een leuk werkcafé had gevonden waar je met je laptop kon werken. Er zaten veel digital nomads te werken dus het leek me een goede plek. Helaas had ik om 14.00 uur een belangrijk werkoverleg gepland, maar me niet gerealiseerd dat Spanjaarden dan gaan lunchen. En daarbij flink uitpakken en gezellig (luid) kletsen. Waardoor ik compleet onverstaanbaar was in mijn meeting. Ook daar leer je weer van.

8. Communiceer over je workation

Transparantie over je workation is belangrijk, zowel om misverstanden te voorkomen als om je netwerk te laten weten dat je beschikbaar blijft. Wees voorzichtig met wat je op social media deelt; je wilt niet de indruk wekken dat je meer vakantie aan het vieren bent dan aan het werken. Blijf daarnaast regelmatig in contact met je team en leidinggevenden om iedereen op de hoogte te houden van je voortgang.

9. Ga netwerken

Het is zo ontzettend leuk om tijdens het reizen nieuwe mensen te leren kennen. Of dat nou vriendschappelijk of zakelijk is. Ik heb al meerdere goede vriendschappen overgehouden aan mijn workations en ben zelfs met 3 mensen gaan samenwerken die ik op die manier ken. Ook heb ik inmiddels overal ter wereld vrienden, zo leuk!

Het kan waardevolle zakelijke kansen opleveren en helpt je om nieuwe inzichten en perspectieven te krijgen. Ga naar lokale evenementen of ontmoet andere remote werkers in coworkspaces bijvoorbeeld. Het uitbreiden van je netwerk kan je carrière een boost geven en je workation nog meer verrijken.

10. Geniet van je nieuwe ervaring

Vergeet niet om te genieten van je workation! Misschien vind je het spannend, misschien heb je er een hoop voor moeten regelen. Misschien sputterde je leidinggevende of je opdrachtgever tegen en sta je daardoor een beetje onder druk. Neem de tijd om de nieuwe omgeving te verkennen, te ontspannen en nieuwe ervaringen op te doen.

Deel je ervaringen achteraf in een gastblog of via social media. Door je ervaringen te delen, kun je anderen inspireren om ook de stap naar remote werken te zetten. Vind je het leuk om een gastblog te schrijven voor workingremotely.nl, stuur mij dan een berichtje!

Conclusie

Remote werken biedt veel voordelen, maar het vergt ook aanpassingsvermogen en discipline. Door een goede werkplek te creëren en duidelijke werktijden in te stellen kun je je productiviteit verhogen en een gezonde balans tussen werk en privé behouden. Vergeet ook niet om actief te communiceren en betrokken te blijven bij je team en/of werkrelaties, en maak tijd voor sociale interacties. Met deze 10 tips kun je je remote werkavontuur omzetten in een succesvolle en onvergetelijke ervaring. Dus plan zorgvuldig, blijf flexibel en geniet van de mogelijkheden die remote werken biedt!